メモを取る癖ありますか?世の中にメモ魔っていますよね。私もそのひとりです。常にメモを取っています。電車の中でも、テレビ見ながらでも、お風呂でも、どんな所でもメモを取るようにしています。今回は私のメモのとり方とまとめ方そして活用方法について書きます。

1.メモの素材
胸ポケットに入るくらいの大きさのメモ用紙を使います。書くものは黒のボールペン1本です。サイズは小さすぎると図を書きたくなった時に十分なスペースがないので、ある程度自分が使いやすい大きさで携帯できるものがいいです。

2.メモのとり方
以前にも書いていますが、以下の項目をメモします

タイトル(書き終わった後で)
日時 数字の羅列で書きます。2012年11月1日の場合は、121101と書きます。
場所 適当でいいです。その時のことを思い出せるキーワードなど。
タグ 関連するキーワードを書いておきます。
内容 なんでもいいです。その時気づいたこと、デザイン・イラストでもいいです。

3.メモの保存の仕方
携帯電話で撮って保存します。私はそのままevernoteにアップロードしてしまいます。そういうのが使いたくない人は画像データをメールで自宅パソコンに送って、画像の名称を日付・タグで保存しておくのもいいでしょう。

4.活用方法
1)優先順位きめ
今している業務に関わるメモを取った場合は、重要度と緊急度の2軸でメモを確認していきます。4つの優先順位にわかれていきます。
重要で緊急
重要だけど緊急ではない
緊急だけど重要ではない
重要でも緊急でもない

2)カテゴリわけ
アイデアをまとめたい時は、メモに書いたタグで検索します。関連した情報を全て確認して、そこからまた新たなタグをつくりより細分化されたカテゴリをつくって整理したり、各タグの関連性を見てアイデアを整理していきます。

メモの活用方法は人それぞれです。一番いいのは自分にあった整理の仕方が一番重要だと思います。今一度メモの取り方と整理の仕方を考えてみましょう。